Dört günlük bir çalışma haftası kavramı hız kazanıyor, ancak bu tür bir programın yalın, hızlı büyüyen bir girişim için çalışmasını sağlamak zor olabilir. Verimliliği veya iş hedeflerinizi olumsuz etkilemeden daha kısa bir haftayı uygulamaya koymak için birkaç pratik adımı burada bulabilirsiniz.
İşyerinde bir buçuk yıllık kargaşanın ardından, çalışan sürüleri daha fazla ücret, daha fazla esneklik ve daha iyi faydalar arayışıyla ayaklarını oylarken, Büyük İstifa tüm gücüyle yürürlüktedir. Joblist’in ABD İş Piyasası Raporu 2022 Eğilimlerine göre, Kasım ayında rekor 4,5 milyon kişi işini bıraktı. Ve istihdam edilen tüm işçilerin yaklaşık yüzde 70’i 2022’de işini bırakmayı planladığından, görünürde bir yavaşlama yok.
Bunu akılda tutarak, işverenler bu yeni çalışma geleceği için politikaları ve faydaları yeniden düşünüyor. İnsanlar bir süredir dört günlük çalışma haftasından bahsediyor olsalar da – ve dünya çapında İrlanda, İspanya, Japonya ve İskoçya gibi yerlerdeki denemeleri yakından takip etseler de – 2022, bunun gerçek anlamda yükselişe geçtiği yıl olma işaretleri gösteriyor. Ancak, hızla büyüyen bir girişime liderlik ediyorsanız, bu gerçekten mümkün mü? Çalışma saatlerinizi kısaltırken müşterilerinizin, yatırımcılarınızın ve diğer kilit paydaşlarınızın beklediği hızı ve üretkenliği koruyabilir misiniz? Görünüşe göre, pek çok kanıt yapabileceğinizi gösteriyor. Sadece planlama, iletişim, esneklik ve diğer birkaç hususu gerektirir. İşte çalışmasını sağlamak için birkaç önemli adım.
Önerilen makale: girişimcinin özellikleri hakkında bilgi almak ve güncel girişimcilik haberlerine ulaşmak almak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Düzenli iç iletişim anahtardır
Yaklaşan değişiklikleri duyuran ayrıntılı bir iletişim planıyla desteklenen dört günlük bir çalışma haftası için ideal bir model oluşturun. Yöneticileri ve liderleri kapsamlı bir Soru-Cevap ve çalışanlarla düzenli tartışma noktaları ile donatın, böylece bireyler ve ekipler için programların her organizasyon düzeyinde nasıl etkileneceği konusunda net ve emin olurlar. Bu, iş günlerinde çalışma saatlerini nasıl etkileyecek? PTO planları etkilenecek mi? Böylesine büyük bir değişiklikle, daha fazla (iletişim) daha iyidir.
Müşterileri, müşterileri ve diğer dış paydaşları bilgilendirin
Değişiklikle ilgili olası kafa karışıklığını ve hayal kırıklığını azaltmak için müşterileriniz, müşterileriniz, iş ortaklarınız ve benzerlerinden oluşan topluluğunuzu bilgilendirin. Paydaşlarınızın, çalışanlara ne zaman ulaşılabileceğini bilmelerini sağlayın ve ikinci ve üçüncül temas noktalarını içeren bir yedekleme planına sahip olun, böylece iletişimde asla bir durgunluk veya yavaş yanıt süreleri olmaz. Değişikliği açıklayarak müşteri beklentilerini en baştan yönetin ve dört günlük bir çalışma haftasının şirketinizin vizyonunu ve değerlerini nasıl desteklediğini anlatın. Onlara, bu değişikliğin iş kalitesini veya güvenilir bir iş ortağı olarak onlara sağladığınız hizmeti etkilemeyeceği konusunda güvence verin.
Programları hizalamak kritik öneme sahiptir
Çalışanların, ekipleriyle koordineli olarak takvimlerinde gerekli değişiklikleri yapmaktan sorumlu olduklarını vurgulayın. İşbirliği ve iletişim, herkesin teslimatlar, eylemler ve programlarla aynı hizada olması için çok önemlidir. Çalışanlar ayrıca makul zamanlarda kendileri için sert duruşlar belirlemeye teşvik edilmelidir.
Bir iletişim başucu kitabı sağlayın
Operasyonların etkinliğini artırmak için toplantılar, e-postalar ve anlık mesajlar için ana hat tanımları. Çalışanları düzenli toplantıların gerekliliğini düşünmeye teşvik edin. Anlık iletilere karşı e-posta kullanımına ilişkin en iyi uygulamaları sağlayın. Kişilerin görevde kalmasına, takvimlerde yer açmasına ve iş akışlarını kolaylaştırmasına yardımcı olabilecek iletişim yönergeleri sunun.
Varsayılan toplantı zamanlarını tanımlayın ve bir gündem belirleyin
Yinelenen tüm toplantıları değerlendirmeyi düşünün ve 45 dakikalık görüşmeleri 30 dakikaya değiştirmeyi deneyin. Tüm toplantıların bir gündemi olmasını zorunlu kılın ve aksi takdirde yaratıcı bir sürece daha fazla odaklanma getiren beyin fırtınası modellerinin kullanımını teşvik edin. Çalışanları programlarında verimli olmaya teşvik etmekten daha ileri gidin, teknolojiden yararlanan politikalarla programı operasyonel hale getirin.
Çalışanlar için standart bir OOO mesajı yazın
İletişim veya pazarlama ekibinizden, şirketin geri kalanının kullanabileceği standart bir ofis dışında mesajı oluşturmasını isteyin. Dört günlük çalışma haftası ve bunun uygulanma nedeni hakkında mesajlar ekleyin. İşte bir örnek: “E-postanız için teşekkür ederiz! Refahımızı artırmak ve daha iyi bir iş-yaşam dengesi sağlamak amacıyla, tüm çalışanlara dört günlük bir çalışma haftası pilot uygulaması uyguluyoruz. Bugün ofis dışındayım ama yapacağım Olabildiğince çabuk cevapla.”
Etkinliği sürekli olarak değerlendirin
Ekiplerin temel performans göstergelerine göre performans gösterdiğinden emin olun ve yeni çalışma haftası hakkında geri bildirim almak için yöneticiler ve çalışanlarla düzenli olarak görüşün. Belirli bir süre boyunca haftalık dört günlük bir deneme ile başlayın ve bu yaklaşıma en iyi başarı şansını vermek için ihtiyaç duydukları değişiklikleri yapmaları için yöneticilere ve çalışanlara yetki verin.
Dört günlük çalışma haftası her kuruluş için uygun olmayabilir, ancak çalışanlar verimli olmanın yeni yollarını bulmak için her zamankinden daha fazla motive olabilir. Azaltılmış bir çalışma haftası, çoğunluğun başlamak istediği bir şeyse, bunun norm haline gelmesi ve aksi takdirde ortaya çıkacak kaosa karşı hoş bir rahatlama olması için işbirliği yapmak, fikir üretmek ve meşgul olmak onların yararınadır.
Pazarlama Uygulamaları 